Calendari
El mòdul de Calendari de BiVelio ofereix gestió d’esdeveniments i cites amb múltiples vistes i sincronització bidireccional amb Google Calendar. Els agents IA poden consultar l’agenda per prendre decisions informades sobre disponibilitat.
Vistes disponibles
| Vista | Descripció |
|---|---|
| Mensual | Vista clàssica de quadrícula amb tots els esdeveniments del mes |
| Setmanal | Vista detallada per hores de la setmana completa |
| Diària | Vista hora a hora del dia seleccionat |
| Agenda | Llista cronològica dels propers esdeveniments |
Tipus d’esdeveniments
- Cites — reunions amb contactes del CRM, vinculades automàticament
- Tasques programades — activitats amb data límit
- Recordatoris — alertes per al seguiment d’expedients o oportunitats
- Blocs de temps — reserves per a treball enfocat
- Esdeveniments de sistema — generats per workflows o automatitzacions
Sincronització amb Google Calendar
BiVelio implementa sincronització multi-compte amb Google Calendar:
Funcionalitats de sync
- Multi-compte — connecta diversos comptes de Google i sincronitza múltiples calendaris
- Sincronització incremental — només s’actualitzen els canvis, no es descarrega tot cada vegada
- Cron automàtic — sincronització periòdica sense intervenció manual
- Esdeveniments bidireccionals — els esdeveniments creats a BiVelio apareixen a Google i viceversa
Configuració
- Accedeix a Configuració > Integracions > Google Calendar
- Connecta el teu compte de Google mitjançant OAuth
- Selecciona els calendaris que vols sincronitzar
- Defineix la freqüència de sincronització (recomanat: cada 15 minuts)
La sincronització utilitza tokens incrementals de Google Calendar API per minimitzar el consum de quota i maximitzar l’eficiència. Només es transfereixen els esdeveniments modificats des de l’última sincronització.
Calendari i agents IA
Els agents IA de BiVelio poden accedir al calendari per:
- Consultar disponibilitat abans de proposar cites a clients
- Programar reunions automàticament basant-se en l’agenda
- Detectar conflictes i suggerir alternatives
- Enviar recordatoris previs a esdeveniments importants
L’agent Fernando, assistent executiu IA, utilitza activament el calendari per gestionar l’agenda de l’equip directiu.
Notificacions
Cada esdeveniment pot tenir notificacions configurables:
- Notificació in-app 15/30/60 minuts abans
- Email recordatori
- Notificació push (quan la PWA estigui disponible)
Integracions
- CRM — cites vinculades a contactes i empreses
- Expedients — esdeveniments relacionats amb casos actius
- Workflows — nodes Timer que creen esdeveniments al calendari
- ChannelHub — programació de seguiments des de converses
Last updated on