Calendario
El modulo de Calendario de BiVelio ofrece gestion de eventos y citas con multiples vistas y sincronizacion bidireccional con Google Calendar. Los agentes IA pueden consultar la agenda para tomar decisiones informadas sobre disponibilidad.
Vistas disponibles
| Vista | Descripcion |
|---|---|
| Mensual | Vista clasica de cuadricula con todos los eventos del mes |
| Semanal | Vista detallada por horas de la semana completa |
| Diaria | Vista hora a hora del dia seleccionado |
| Agenda | Lista cronologica de proximos eventos |
Tipos de eventos
- Citas — reuniones con contactos del CRM, vinculadas automaticamente
- Tareas programadas — actividades con fecha limite
- Recordatorios — alertas para seguimiento de expedientes o oportunidades
- Bloques de tiempo — reservas para trabajo enfocado
- Eventos de sistema — generados por workflows o automatizaciones
Sincronizacion con Google Calendar
BiVelio implementa sincronizacion multi-cuenta con Google Calendar:
Funcionalidades de sync
- Multi-cuenta — conecta varias cuentas de Google y sincroniza multiples calendarios
- Sincronizacion incremental — solo se actualizan los cambios, no se descarga todo cada vez
- Cron automatico — sincronizacion periodica sin intervencion manual
- Eventos bidireccionales — los eventos creados en BiVelio aparecen en Google y viceversa
Configuracion
- Accede a Ajustes > Integraciones > Google Calendar
- Conecta tu cuenta de Google mediante OAuth
- Selecciona los calendarios que deseas sincronizar
- Define la frecuencia de sincronizacion (recomendado: cada 15 minutos)
La sincronizacion utiliza tokens incrementales de Google Calendar API para minimizar el consumo de cuota y maximizar la eficiencia. Solo se transfieren los eventos modificados desde la ultima sincronizacion.
Calendario y agentes IA
Los agentes IA de BiVelio pueden acceder al calendario para:
- Consultar disponibilidad antes de proponer citas a clientes
- Programar reuniones automaticamente basandose en la agenda
- Detectar conflictos y sugerir alternativas
- Enviar recordatorios previos a eventos importantes
El agente Fernando, asistente ejecutivo IA, utiliza activamente el calendario para gestionar la agenda del equipo directivo.
Notificaciones
Cada evento puede tener notificaciones configurables:
- Notificacion in-app 15/30/60 minutos antes
- Email recordatorio
- Notificacion push (cuando la PWA este disponible)
Integraciones
- CRM — citas vinculadas a contactos y empresas
- Expedientes — eventos relacionados con casos activos
- Workflows — nodos Timer que crean eventos en el calendario
- ChannelHub — programacion de seguimientos desde conversaciones