Facturació
El mòdul de Facturació de BiVelio permet emetre factures, gestionar cobraments i complir amb la normativa fiscal aplicable, incloent-hi VERI*FACTU i el marc regulatori andorrà (LQPD/APDA). És un mòdul add-on disponible per als plans Starter i Pro.
El mòdul de Facturació és un add-on de pagament: +80 EUR/mes (Starter) o +95 EUR/mes (Pro). Inclou +100 crèdits IA/mes addicionals per al processament de documents fiscals.
Funcionalitats principals
Emissió de factures
- Creació manual — formulari complet amb dades del client, conceptes, impostos i totals
- Creació des d’expedient — genera factura automàticament amb dades del cas i contacte
- Sèries de facturació — múltiples sèries numèriques (per tipus de servei, sucursal, etc.)
- Plantilles — templates personalitzables amb branding del workspace
- Esborranys — desa factures en esborrany abans d’emetre-les oficialment
Dades de la factura
| Camp | Descripció |
|---|---|
| Emissor | Dades fiscals del workspace (raó social, NIF, adreça) |
| Receptor | Dades del client des del CRM (empresa o contacte) |
| Conceptes | Línies de detall amb descripció, quantitat, preu unitari |
| Impostos | IVA/IGI configurable per línia o global |
| Descomptes | Per línia o sobre el total |
| Totals | Base imposable, impostos, total amb desglossament |
| Condicions de pagament | Termini, mètode de pagament, compte bancari |
Control de cobraments
Seguiment complet del cicle de vida de cada factura:
- Emesa — factura generada i enviada al client
- Pendent — termini de pagament en curs
- Vençuda — termini superat, cobrament pendent
- Cobrada parcialment — pagament parcial rebut
- Cobrada — pagament complet rebut
- Anul·lada — factura cancel·lada amb factura rectificativa
Automatitzacions de cobrament
- Recordatoris automàtics per email abans i després del venciment
- Escalació progressiva (recordatori amable, segon avís, avís formal)
- Alertes internes quan una factura supera X dies de retard
VERI*FACTU
BiVelio implementa l’estàndard VERI*FACTU per a la verificació de factures electròniques:
Què és VERI*FACTU
VERI*FACTU és el sistema de l’Agència Tributària espanyola que permet la verificació de factures electròniques. Estableix requisits tècnics per garantir la integritat i autenticitat dels registres de facturació.
Implementació a BiVelio
- Hash encadenat — cada factura inclou un hash que la vincula amb l’anterior, creant una cadena immutable
- Registre immediat — les factures es registren en el moment d’emissió
- Format estàndard — generació conforme als requisits tècnics del BOE
- Auditabilitat — traçabilitat completa de cada operació
La implementació de VERI*FACTU a BiVelio assegura que les teves factures compleixen amb els requisits tècnics més recents. El sistema genera automàticament els hashes encadenats i manté el registre conforme a la normativa.
Compliance fiscal
Marc espanyol
- Facturació electrònica conforme a VERI*FACTU
- Generació de models fiscals (suport per a exportació de dades)
- Desglossament d’IVA per tipus impositiu
Marc andorrà (LQPD/APDA)
BiVelio compleix amb el marc regulatori andorrà:
- Dades emmagatzemades a la UE (residència de dades a Andorra/UE)
- Compliment de la Llei Qualificada de Protecció de Dades (LQPD)
- Suport per a l’IGI (Impost General Indirecte) andorrà
Integració amb Stripe
El mòdul de facturació s’integra amb Stripe per a:
- Processament de pagaments amb targeta
- Cobraments recurrents (subscripcions)
- Conciliació automàtica de pagaments
- Notificació de cobraments exitosos i fallits
Consulta Integració amb Stripe per a la configuració detallada.
Informes
- Llibre de factures emeses per període
- Informe d’IVA/IGI repercutit
- Aging de comptes per cobrar
- Exportació a CSV/Excel per a comptabilitat