Facturacion
El modulo de Facturacion de BiVelio permite emitir facturas, gestionar cobros y cumplir con la normativa fiscal aplicable, incluyendo VERI*FACTU y el marco regulatorio andorrano (LQPD/APDA). Es un modulo add-on disponible para los planes Starter y Pro.
El modulo de Facturacion es un add-on de pago: +80 EUR/mes (Starter) o +95 EUR/mes (Pro). Incluye +100 creditos IA/mes adicionales para procesamiento de documentos fiscales.
Funcionalidades principales
Emision de facturas
- Creacion manual — formulario completo con datos del cliente, conceptos, impuestos y totales
- Creacion desde expediente — genera factura automaticamente con datos del caso y contacto
- Series de facturacion — multiples series numericas (por tipo de servicio, sucursal, etc.)
- Plantillas — templates personalizables con branding del workspace
- Borradores — guarda facturas en borrador antes de emitir oficialmente
Datos de la factura
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Emisor | Datos fiscales del workspace (razon social, NIF, direccion) |
| Receptor | Datos del cliente desde el CRM (empresa o contacto) |
| Conceptos | Lineas de detalle con descripcion, cantidad, precio unitario |
| Impuestos | IVA/IGI configurable por linea o global |
| Descuentos | Por linea o sobre el total |
| Totales | Base imponible, impuestos, total con desglose |
| Condiciones de pago | Plazo, metodo de pago, cuenta bancaria |
Control de cobros
Seguimiento completo del ciclo de vida de cada factura:
- Emitida — factura generada y enviada al cliente
- Pendiente — plazo de pago en curso
- Vencida — plazo superado, cobro pendiente
- Cobrada parcial — pago parcial recibido
- Cobrada — pago completo recibido
- Anulada — factura cancelada con factura rectificativa
Automatizaciones de cobro
- Recordatorios automaticos por email antes y despues del vencimiento
- Escalacion progresiva (recordatorio amable, segundo aviso, aviso formal)
- Alertas internas cuando una factura supera X dias de retraso
VERI*FACTU
BiVelio implementa el estandar VERI*FACTU para la verificacion de facturas electronicas:
Que es VERI*FACTU
VERI*FACTU es el sistema de la Agencia Tributaria espanola que permite la verificacion de facturas electronicas. Establece requisitos tecnicos para garantizar la integridad y autenticidad de los registros de facturacion.
Implementacion en BiVelio
- Hash encadenado — cada factura incluye un hash que la vincula con la anterior, creando una cadena inmutable
- Registro inmediato — las facturas se registran en el momento de emision
- Formato estandar — generacion conforme a los requisitos tecnicos del BOE
- Auditabilidad — trazabilidad completa de cada operacion
La implementacion de VERI*FACTU en BiVelio asegura que tus facturas cumplen con los requisitos tecnicos mas recientes. El sistema genera automaticamente los hashes encadenados y mantiene el registro conforme a la normativa.
Compliance fiscal
Marco espanol
- Facturacion electronica conforme a VERI*FACTU
- Generacion de modelos fiscales (soporte para exportacion de datos)
- Desglose de IVA por tipo impositivo
Marco andorrano (LQPD/APDA)
BiVelio cumple con el marco regulatorio andorrano:
- Datos almacenados en la UE (residencia de datos en Andorra/UE)
- Cumplimiento de la Llei Qualificada de Proteccio de Dades (LQPD)
- Soporte para IGI (Impost General Indirecte) andorrano
Integracion con Stripe
El modulo de facturacion se integra con Stripe para:
- Procesamiento de pagos con tarjeta
- Cobros recurrentes (suscripciones)
- Conciliacion automatica de pagos
- Notificacion de cobros exitosos y fallidos
Consulta Integracion con Stripe para la configuracion detallada.
Reportes
- Libro de facturas emitidas por periodo
- Informe de IVA/IGI repercutido
- Aging de cuentas por cobrar
- Exportacion a CSV/Excel para contabilidad